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Segretaria

Competente e professionale, ti assiste 7 giorni a settimana

Una vera segretaria al costo di un caffè al giorno

Soluzioni per:

SEGRETARIA PER AGENZIE IMMOBILIARI E AMMINISTRATORI DI CONDOMINIO

SEGRETARIA PER ARTIGIANI

SEGRETARIA PER AVVOCATI, COMMERCIALISTI E NOTAI

SEGRETARIA PER IMPRENDITORI E MANAGER

SEGRETARIA PER LIBERI PROFESSIONISTI (AGENTI DI COMMERCIO, ASSICURATIVI, CONSULENTI, FORMATORI)

SEGRETARIA PER MEDICI E TERAPISTI

SEGRETARIA PER ODONTOIATRI E STUDI ODONTOIATRICI

SEGRETARIA PER STUDI TATUATORI

Aumenta l’efficienza e la produttività. Con Segretaria.me avrai una vera segretaria che gestisce le chiamate in entrata e uscita, fissa gli appuntamenti, crea la rubrica e aggiorna l’agenda e il calendario in tempo reale. Porta il tuo ufficio sempre con te. Gestisci la segretaria e i clienti con un’unico strumento, via app o web.

Veloce e Intuitiva  –  Flessibile ed Economica  –  Sviluppo del business  –  Migliora l’immagine aziendale

Sempre disponibile

La segretaria risponde tutti i giorni, dalle 9 alle 19, orario continuato

Massima economicità

Non prevede costi fissi di personale (TFR, malattia, ferie), di struttura o di utenze

Connesso anche in mobilità

Gestisce in mobilità tutti i servizi: trasferisci le tue chiamate alla segretaria, consulti l’agenda, contatti i tuoi clienti o cambi le tue priorità

Cosa offriamo

  • Un servizio di segretariato professionale svolto da personale italiano. Le nostre segretarie, di provata professionalità e competenza, gestiscono le chiamate in ingresso e uscita, accedono al calendario condiviso e fissano gli appuntamenti, organizzano una o più agende e inviano aggiornamenti in tempo reale. Operative 7 giorni su 7 dalle 9 alle 19 orario continuato

  • Un’app gratuita per Android e iOS per gestire in mobilità tutti i tuoi servizi. P. es per decidere di trasferire le tue chiamate alla segretaria: sempre, quando sei occupato, quando sei in viaggio o sei irraggiungibile.  L’APP è scaricabile da Google Play e App Store

  • Un pannello di controllo, accessibile da computer o cellulare, che ti permette di avere una visione completa del lavoro svolto dalle segretarie e di interagire con loro o con i clienti

  • Un numero fisso dedicato, da scegliere tra più di 230 prefissi nazionali, che potrai usare come linea principale o per inoltrare le chiamate del cellulare quando non puoi o non vuoi rispondere. Il numero di rete fissa aiuta a definire l’identità aziendale verso uno standard di alta qualità.     

Scopri la flessibilità del servizio

Scegli il pacchetto adatto alle tue esigenze di oggi, potrai modificarlo per adattarlo alle esigenze di domani, e attivare in qualsiasi momento le ricariche. Ricorda solo che il credito del pacchetto va consumato entro il mese e non è cumulabile o rimborsabile

Tre le alternative:

  • SMART  Il pacchetto include fino a 25 minuti di attività segretariale ogni mese

  • OPEN     Il pacchetto include fino a 90 minuti di attività segretariale ogni mese 

  • FULL     Il pacchetto include fino a 250 minuti di attività segretariale ogni mese

La tariffazione è a minuto anticipato senza scatto alla risposta. Gli eventuali costi legati al trasferimento delle chiamate dipendono dal proprio gestore

Il tuo business è cresciuto e ricevi più telefonate?  Aggiungi un credito scegliendo la ricarica più conveniente:

  • Ricarica 25€, nessun omaggio.

  • Ricarica 75€, riceverai un accredito da 85€ di servizi (10€ di omaggio)

  • Ricarica 150€, riceverai un accredito di 170€ di servizi (20€ di omaggio)

La ricarica è un costo una tantum e il credito potrai consumarlo anche nei mesi successivi, per tutta la durata del contratto.

Chiedi maggiori informazioni

Centralinista

La tua centralinista automatica

L’ innovativo software che lavora come una vera centralinista

I Answer For You Centralinista è un servizio di Centralinista Automatica che comprende il comune Linguaggio Naturale e non più solo parole chiave e toni DTMF. Ideale per PMI e Liberi Professionisti, è l’unica centralinista virtuale in Cloud in grado di offrire l’inoltro assistito della chiamata in maniera semplice e professionale. Il sistema di Centralinista Virtuale svolge le funzioni principali di una Centralinista in carne ed ossa! Un nuovo prodotto che accoglie le tue chiamate, comprende il contenuto richiesto e gestisce in modo semplice le attività di una classica centralinista telefonica.

Caratteristiche

Centralino telefonico automatico

Integra funzionalità di IP-PBX oppure si integra con PBX preesistenti

Trasferimento Assistito

Chiede la disponibilità dell’interno cercato e gestisce numerose differenti situazioni

Interfaccia Web

Gestione completa delle funzionalità da console WEB e report in real time

Opzione Fuori Ufficio

Raggiunge gli utenti anche su numeri di cellulare personali senza darne evidenza al chiamante

Funzionalità avanzate

  • Rubrica Aziendale

    Potrete caricare la vostra Rubrica Aziendale contenente i numeri dei contatti conosciuti, così da identificare velocemente il chiamante

  • Ricezione messaggio via email

    Per ogni chiamata non trasferita, ma gestita in autonomia da IAFY Centralinista, l’utente interno riceverà una mail con i dati relativi alla telefonata: nome del chiamante, data e ora, durata e file audio dell’eventuale messaggio trasmesso alla segreteria.

  • Trascrizione testuale del messaggio

    Unico nel suo genere, IAFY Centralinista fornisce la trascrizione testuale dei messaggi lasciati: la soluzione migliore anche quando siete occupati e non potete ascoltare file audio (es. in riunione).

  • Calendari personalizzati

    Potrete scegliere quando IAFY Centralinista dovrà essere attiva anche in base al singolo Utente / Ufficio per gestire con facilità le chiusure aziendali o la non disponibilità del singolo utente (ferie, assenze o altro).

  • Flussi personalizzati

    è possibile personalizzare le frasi di accoglienza anche per ogni singolo chiamante presente in rubrica,

  • Lista Chiamate

    Ogni singola chiamata in ingresso viene registrata dal sistema e relazionata

Vantaggi

Vantaggi rispetto un normale centralino con IVR al front desk: 

  • Non più utilizzo di codici da tastiera; chi chama semplicemente usa il Linguaggio Naturale!

  • Inoltro assistito: l’utente interno può decidere se rispondere o meno senza dimostrarlo all’esterno.

  • “Voice mail”; notifica immediata con file vocale e trascrizione testuale del messaggio

  • Interfaccia Web per singolo utente (per controllare le chiamate ricevute sul proprio interno)

Vantaggi rispetto ad una centralinista “fisica”: 

  • Disponibilità H24/365.

  • Possibilità di gestire più contemporaneità

  • Visibilità/Report di OGNI chiamata in ingresso, con relativi dati (messaggi, se inoltrata, se accettata data, etc.)

  • Grande economicità della soluzione.

Semplice da configurare (possiamo farlo noi se volete)

Utenti
Elenca ed inserisci tutti i nomi e cognomi degli utenti disponibili per essere raggiunti da IAFY Centralinista

Centralino
Identifica e assegna l’interno telefonico dell’ufficio a cui vengono inoltrate le richieste generiche o non contemplate, oltre alle eventuali chiamate incomprese

Uffici
Inserisci e diversifica tutti gli uffici disponibili per essere raggiunti da IAFY Centralinista (Nomi, sinonimi e incarichi)

Chiedi maggiori informazioni

Agenda Booking

Il sistema per la gestione delle prenotazioni online e ondemand

Aiuta i tuoi clienti a gestire le prenotazioni online

Gestisci le tue prenotazioni ondemand. Il servizio è in cloud: non necessita di installazioni ed è accessibile da qualsiasi dispositivo che abbia una connessione internet. Con C’è Posto fidelizzi i tuoi clienti dando loro la possibilità di effettuare una prenotazione in totale autonomia e, attraverso il portale, acquisisci visibilità intercettandone di nuovi. Facile da usare, fa risparmiare tempo e costi aziendali.

L’agenda: Per i vostri clienti

Con questa Agenda puoi, tramite web e app, gestire le tue prenotazioni online e ondemand. I tuoi clienti hanno l’opportunità di prenotare una consulenza, una prestazione, un servizio, etc. il giorno e all’orario che preferiscono in totale autonomia e senza la necessità di interagire con la tua segreteria. Il tutto avviene nel rispetto delle reciproche disponibilità e attraverso le tecnologie che consentono la sincronizzazione dei rispettivi calendari. Il cuore e’ raprresentato  dall’agenda che è un raccoglitore di servizi omogeni. Le aziende più strutturate, che erogano diverse tipologie di servizi, possono catalogare gli stessi su più agende. Per ogni agenda dovrà essere sottoscritto un nuovo profilo indicando la stessa Partita IVA. I settori di applicazione sono

Salute Professionisti Benessere Arti e mestieri Banche e Assicurazioni Enti e Comuni Vacanze Eventi e cerimonie Sport

Il sistema offre la completa gestione dell’agenda con la possibilità di:

Visualizzare il calendario delle prenotazioni attraverso una vista giornaliera, settimanale o mensile;

Inserire una prenotazione da segreteria utilizzando anche la funzione “forza orario”;

Visualizzare tutti i dettagli delle prenotazioni;

Comunicare attraverso email e/o SMS con i clienti;

Utilizzare i filtri per una ricerca agevolata delle prenotazioni;

Gestire gli utenti che si sono inseriti nelle liste d’attesa;

Gestire il modulo statistiche;

Associare ai desk il nome di un operatore o una descrizione e indicare se il desk è aperto o chiuso;

Disdire “al volo” una prenotazione attraverso i codici di riferimento;

Gestire la consultazione, configurazione e modifica del profilo “personale”.

Symantec Endpoint Protection

Antivirus

Antivirus

L’antivirus che protegge desktop, laptop e server basati su Windows Linux e Mac

Con Symantec Endpoint Protection avrai una protezione rapida ed efficace da virus e malware sempre attiva grazie alla flessibilità e alla sicurezza della gestione nel cloud. Il servizio si configura in pochi minuti senza hardware aggiuntivo e si aggiorna automaticamente, assicurando così la disponibilità della sicurezza più recente per la protezione del tuo business.

Protezione sempre attiva e aggiornamento locale

Con Symantec hai protezione sempre attiva grazie agli aggiornamenti automatici su connessione Internet che mantengono i sistemi dei dipendenti sempre aggiornati e coerenti con le policy aziendali

Sicurezza

Symantec Endpoint Protection ti garantisce sicurezza:

del browser Web, tramite l’identificazione dei siti web non sicuri e pericolosi nei risultati dei motori di ricerca

dell’endpoint (desktop, laptop e server aziendali) da virus, worm, Trojan Horse, spyware, bot, minacce zero-day e root kit

da intrusioni di hacker grazie al firewall bidirezionale

Per maggiori informazioni

Office 365 Business

Office 365 Business

Gestisci i tuoi file in libertà, anche fuori dall’ufficio.

Con Office 365 qualsiasi luogo è quello giusto per lavorare!
Potrai creare, condividere e avere sempre con te tutti i tuoi documenti. Inoltre, avrai tutte le applicazioni di Office che usi quotidianamente a portata di mano, indipendentemente dal dispositivo: PC, Mac, Tablet e Smartphone.

Posta elettronica e calendari

Usa la posta elettronica aziendale tramite l’interfaccia completa e intuitiva di Outlook, accessibile dal desktop o da un Web browser con Outlook Web App. Ottieni una cassetta postale di 50 GB per ogni utente e la possibilità di inviare fino a 150 MB di allegati

Servizi di conferenza online e messagistica Skype

Grazie alla condivisione dello schermo con un clic e alle videoconferenze HD, è facile organizzare riunioni online con audio e video. Condividi informazioni sulla presenza, messaggi istantanei e chiamate vocali con gli utenti di Skype

Applicazioni Office

Crea e modifica documenti di Word, OneNote, PowerPoint ed Excel da un browser. Disponibilità delle più recenti versioni di Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher e OneNote) per PC, MAC, Tablet e Smartphone

Per maggiori informazioni

 

 

 

Traffico delle SIM della tua azienda

Con l’evoluzione tecnologica ed il proliferare di dispositivi mobili come Tablet e Smartphone, sono nate tante applicazioni mobili che nel tempo hanno richiesto sempre più la connessione ad internet per poter operare, generando volumi di traffico dati in aumento esponenziale. In questo scenario, con questa App ci permette di controllare ogni singolo dispositivo, di monitorarlo in tempo reale, di deciderne la configurazione e di stabilire le possibilità in termini di navigazione dati e di fonia, e di essere informati costantemente via email o sms sulla situazione di ogni dispositivo.

Digital Store

Digital Store Telecomit.eu

Digital Store

Abbiamo selezionato le migliori applicazioni presenti sul mercato e le offriamo alle aziende per facilitare il loro lavoro e rendere i processi piu rapidi e sicuri.

Siamo da sempre dalla parte delle aziende dove il nostro obbiettivo e’ fornire il miglior servizio ad un costo migliore.

Non vendiamo semplicemente un applicazione ma possiamo istallarla insieme a voi oppure da remoto secondo le vostre esigenze specifiche.
Abbiuamo quindi siglato accordi con fornitori affidabili che diano Sicurezza Supporto e Affidabilita’.
A noi invece il compito di fornire Assistenza e Vendita delle Applicaazioni.
Ogni giorno inseriamo numerose Applicazioni e per questo vi invitiamo o a visitarci oppure iscrivervi alla nostra News Letter.

Grazie.

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Info Italia 02 871 571 89

 

 

 

 

 

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